آلية تعيين وتقييم المدير التنفيذي بجمعية البر الخيرية بالفرعة ببني سار

( إسعاد )

2019-2020م

آلية تعيين المدير التنفيذي وتعويضاته  وتقييم  الأداء

  • حددت المادة الثالثة عشرة من الفصل الثاني صلاحيات وواجبات المدير التنفيذي كما يلي :- صلاحيات وواجبات المدير التنفيذي
  • أ – يقوم مجلس الإدارة بتعيين مدير تنفيذي للجمعية وفقا للشروط التالية:
  • أن يكون سعودي الجنسية قد أتم الحادية والعشرين من عمره.
  • أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعا.
  • أن يكون مؤهلا للقيام بهذا العمل.
  • الالتزام التام بالتفرغ لإدارة أعمال الجمعية

. • ب -صلاحيات وواجبات المدير التنفيذي

  • يقوم المدير التنفيذي بإدارة الجمعية على الوجه الذي يحقق أهدافها ويحافظ على مصالحها وأموالها .وإذا لم يتمكن المجلس لأي  سبب من الأسباب من تعيين  مدير تنفيذي متفرغ لأعمالها  يمكن للمجلس تكليف أحد أعضائه مؤقتا لتولي  هذا العمل ،وفي  هذه الحالة لا يفقد العضو المكلف حقه في حضور اجتماعات المجلس والمناقشة فيه والتصويت على قراراته ، وعلى المدير التنفيذي من المهام ما يلي:
  • يكون مسئولاً أمام مجلس الإدارة ويتلقى تعليماته من الأمين العام ومن يقوم مقامه.
  • حضور اجتماعات مجلس الإدارة بناء على دعوة توجه له من رئيس المجلس أو الأمين العام دون أن يكون له حق التصويت.
  • تقديم التقارير الدورية عن كيفية سير أعمال مجلس إدارة الجمعية ومناقشتها مع الأمين العام.
  • تنفيذ القرارات الصادرة من المجلس والأمين العام.
  • ضبط الإنفاق في الجمعية بالقدر الذي يحقق أكبر منفعة للمستفيدين منها.
  • إدارة وتنظيم أعمال موظفي الجمعية واقتراح ترقياتهم وإجازتهم والاستغناء عن خدماتهم.
  • توجيه خدمات الجمعية إلى المستحقين لها فعلاً دون غيرهم.
  • العمل على النهوض بالخدمات التي تقدمها الجمعية وتحسينها في حدود نظامها.
  • إعداد العقود الخاصة بالنفقات التشغيلية وتنفيذ الالتزامات المالية المترتبة عليها.
  • المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية وبرامجها وميزانيتها التقديرية للعام الجديد
  • القيام بالدور الكامل للعلاقات العامة التي تستهدف ربط الجمعية بالمستفيدين من خدماتها.
  • الاجتماع مع مدراء الإدارات لمناقشة المواضيع المطروحة على مجلس إدارة الجمعية قبل انعقاده

. تقييم أداء المدير العام

  • وعلى ضوء ذلك قيام المدير بهذه الصلاحيات والواجبات يقوم المجلس بتقييم أداء المدير التنفيذي للجمعية بمتابعة ما تم إنجازه وما لم يتم وفقاً للخطة التشغيلية السنوية خلال فترات محددة والتوصية بما يلزم.
  • ويقوم المدير التنفيذي بإعداد تقارير ربع سنوية تشتمل على الخطة التشغيلية وأهدافها وما تم إنجازه منها وتقييم الأداء وفق مؤشرات الأداء التي تضمنتها الخطة التشغيلية العامة والخطط التشغيلية السنوية لإدارات الجمعية وتتم مسائلة المدير التنفيذي عن انحراف النتائج الكمية أو النوعية وأسبابها ثم يتخذ المجلس توصياته بشأن تقويم الأداء ليتواكب مع الخطة التشغيلية والأهداف الإستراتيجية .
  • كما يتم تقييم الأداء السنوي للمدير التنفيذي وذلك عن طريق نائب رئيس مجلس الإدارة.

قرار أداري

العلاوة السنوية على الراتب

بناء على تقييم الأداء الوظيفي بالجمعية

رغبة من الجمعية في تنظيم العلاوة السنوية بما يضمن تحفيز الموظف حسب الأداء قررنا ما يلي:-

أولاً :- تكون العلاوة السنوية للموظفين وفق الجدول التالي :-

 

التقييم

الدرجة

نسبة الزيادة مع الراتب الأساسي

ممتاز

من 90% إلى 100%

5%

جيد جداً

80% إلى 89%

4%

جيد

70% إلى 79%

3%

مرضي

60% إلى 69%

2%

غير مرضي

59% فأقل

لا يمنح علاوة سنوية

 

أعضاء مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بالفرعة ببني سار ( إسعاد )

م

الاســـــــــــــــــــــــــــــــــــــم

الصفة

1

مساعد عبد الله أبو الرقوش

الرئيس

2

عبد الله محمد علي الزهراني

نائب الرئيس

3

سعيد عبد الله أحمد المكنا

أمين الصندوق

4

جمعان محمد بخيت الزهراني

عضواً

5

إبراهيم عبد الله علي الكبش

عضواً

6

سعيد محمد علي مخايش

عضواً

7

راشد رشيد عبد المجيد بن رقوش

عضواً

8

عبد الله صالح علي الزهراني

عضواً

9

سعيد أحمد سعيد الزيادي

عضواً